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檔案信息資源庫
天津市檔案局
地址:天津市南開區復康路11號1號
電話:(022)23678996,23678997
傳真:(022)23678938 郵編:300191
網址:www.tjdag.gov.cn
E-mail:easynow@mail.tjdag.gov.cn
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本系統實現了簡單的文檔一體化管理,即包括公文管理、輔助歸檔、檔案管理三個環節。
系統采用了天津市地方標準:《歸檔文件整理標準》及《文書檔案目錄數據庫結構與著錄格式》,并符合國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規定》的要求。
該系統采用固定門類和自定義門類相接合的方式,用戶使用上更方便、快捷。
使用上,系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點,界面美觀、功能鍵統一,每個模塊業務流程一目了然。使您在輕松愜意中完成系統操作,真正做到無師自通。
特有的三級權限,使用戶更安全。
完善了檔案的盒管理功能。
強大的統計功能,使軟件更得心應手。
1、硬件環境(建議配置):
機型:PC 586以上計算機 內存:32MB以上 硬盤:剩余可用空間至少200MB 主頻:233以上
2、軟件環境:
本系統軟件的開發平臺是Windows98?稍赪indows 9x或Windows 2000等環境的計算機上運行。
收發文管理:
主要對收到文件進行處理,如登記、承辦、催辦、數據維護及各種承辦單的打印、已登記的收文進行查詢和統計;對發文進行管理,包括登記、數據的維護,對已登記的發文進行查詢和統計,對需歸檔的收發文件進行鑒定,并將鑒定后的文件歸檔。
文件級管理:
分成兩部份管理:一、盒內文件級檔案的管理,包括對經鑒定歸檔收發文進行接收存、歸檔前的整理以及歸檔;文件級檔案的錄入、維護、查詢,統計及對盒內歸檔文件目錄的打印等功能;二、卷內文件級檔案的管理,文件級的錄入、維護、查詢,統計及對卷內目錄、主題目錄的打印等功能
案卷(盒)管理:
主要對案卷級、盒級檔案進行管理,包括對案卷級、盒級檔案數據的錄入、維護、查詢,統計及案卷目錄、備考表的打印等功能。
利用管理:根據利用者的使用要求,自動完成信息的統計。根據使用權限實現瀏覽、查詢、錄入、系統維護。
專門檔案:
主要是對在固定檔案中沒有的門類,在這里先定義新門類的數據結構,報表,再在專門檔案中進行錄入、維護、查詢、報表打印等等
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