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檔案信息資源庫
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輔助歸檔:
提供歸檔文件的檔號信息(斷點查詢),實現文件的裝盒歸檔并可對案卷盒信息進行管理,支持盒內文件順序按所需調整。
報表管理:
提供和戶需要,設置報表樣式,選擇數據來源,全引目錄;分類目錄、案卷目錄、卷內目錄、檢索卡片、年報等各種報表的編制工作
統計管理:
根據用戶需要,設置統計規則,建立統計報表,可實現多種復雜數據的統計及輸出。
鑒定與銷毀:
實現對檔案及公文的申請、審批和銷毀的過程控制。實現對保管期限、開放與否等的鑒定功能,可實現整個銷毀過程的網絡化、自動化。
借閱管理:
實現公文和檔案數據的借閱管理。具有借閱申請、預定、審批、借閱、催還等功能。實現網絡環境下的借閱全過程控制。
檔案移交:
用戶可以按一定的民批的進行數據交換,實現檔案信息的共享。
綜合查詢:
支持按多條件組合進行智能查詢(包括全文檢索)。
外部查詢:
外部查詢量個附加模塊,將向Internet之外的用戶提供檢索服務,使檔案源可以得到最大限度的利用,能夠異地查詢開放檔案信息。
開發平臺:Windows 2000;RedHat Linux 7.0,Turbo Linux 6.0。
開發工具:Php4.2;J++Builder。
數據庫系統:Oracle8.05/8.16 for Windows,Linux
其它工具軟件:IE5.0;Netscape6.01 for Windows,Linux等。
采用B/S結構,是國內首家同時支持Windows 與 Linux 平臺的操作系統。具有跨平臺操作功能
集辦公自動化管理與擋案管理、管理和利用一身。
全方位檢索系統,可按任意條件進行復合查詢、分類查詢和智能模糊查詢,可從多方面,多個角度查詢所需要的資料信息。
安全可靠性高。安全便捷的權限管理,可對門類、條目、人員設置多重安全機制。
通用的數據接口。能夠安全平穩地與其它系統數據進行轉換和銜接。
強大的網絡應用功能。由于采用Web/服務器(B/S)方式,可與企業現有的網絡應用系統和數據庫相結合。使各部門的檔案數據資源共享
辦公自動化:
流程自定義功能,流程跟蹤控制功能,實現辦公自動化。
表單自定義功能
主題詞自動檢索
登記內容自定義功能
“多歸一”功能,實現收發文件或多文件合并歸檔。
檔案管理:
支持國家最新立卷標準,符合國家規范,完全依據國辦、中辦有關行文規定,檔案管理細則和檔案分類標準開發而成。適合于各行業檔岸分類的標準,可以形成符合國家電子檔案存儲規范的標準光盤檔案。
可自定義的個性化界面。
門類、案卷、案卷盒內容自定義功能。
檔案組成字段定義及自動生成功能。
著錄內容批量修改
文件著錄內容自定義功能。
主題詞自動檢索功能
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